Turški sodni prevod

V Türkiye naziv turškega sodnega tolmača nastane tako, da prevajalec svoje jezikovno znanje izjavi pred notarjem, notar pa to izjavo zabeleži v zapisniku. Pooblastilo je vezano na notarsko pisarno, pri kateri je bil ta zapisnik sestavljen. Zato lahko izraz „zapriseženi prevajalec“ glede na državo in ustanovo pomeni zelo različne stvari.

Kaj turški sodni prevod loči od drugih oblik overitve?

V praksi se najpogosteje mešajo trije pojmi: turški sodni prevod, notarsko overjen prevod in prevod z apostillom. To niso medsebojne alternative, temveč plasti, ki se nalagajo druga na drugo. Dokument ima lahko samo turški sodni prevod; lahko ima turški sodni prevod z notarsko overitvijo; ali pa je na oboje dodan še apostille. Do katere plasti se povzpnete, ne določa dokument, temveč ustanova, ki ji ga boste izročili.

Plast	Kdo opravi	Kaj potrjuje	Kdaj se tipično zahteva
Turški sodni prevod	Tolmač z zapisnikom o prisegi	Skladnost prevoda z izvirnikom	Interni postopki, predhodni pregled, priloge k spisu vloge
Notarska overitev	Notarska pisarna	Pristnost prevajalčevega podpisa	Predložitev uradu, nepremičninski posel, poroka, sodni spis
Apostille	Turška uprava province ali turška pravosodna komisija	Pooblastilo organa, ki je overil	Primeri, ko bo dokument uporabljen v tujini
Konzularna legalizacija	Predstavništvo zadevne države	Zadnji člen verige	Države zunaj sistema apostilla

Praktična posledica te tabele je ta: odvečna plast poveča strošek in čas, manjkajoča plast pa povzroči vrnitev spisa. Za izbiro prave plasti je treba izhajati iz pisne zahteve ustanove, ki ji boste dokument izročili. Kateri režim overitve uporablja ciljna država, lahko primerjate v našem vodniku po državah.

Kdo potrebuje turški sodni prevod?

Povpraševanje se zgošča v štirih tipičnih profilih. Prvi so posamezniki, ki v tujini vlagajo za študij, delo ali prebivanje; jedro spisa te skupine sestavljajo diploma, izpis ocen, turški izpis iz registra prebivalstva in turško potrdilo o nekaznovanosti. Drugi so tuji državljani, ki poslujejo v Türkiye; tuji potni list, izpisek o rojstvu in pooblastila, sestavljena v tujini, brez prevoda v turščino niso sprejeta.

Tretja skupina so podjetja. Ustanovitev hčerinske družbe v tujini, udeležba na razpisu, bančni kredit ali pogodbe, podpisane s tujim partnerjem, zahtevajo turški sodni prevod. Četrta skupina so odvetniške pisarne in sodišča; vsaka tujejezična listina, ki vstopi v sodni spis, vanj vstopi skupaj s svojim turškim sodnim prevodom.

Čeprav je videti, da vsi štirje profili prejemajo isto storitev, so njihova pričakovanja različna. Za posameznika je odločilna predvidljivost roka; pri podjetju je v ospredju doslednost izrazja, pri odvetniški pisarni pa zaupnost in celovitost spisa. Kateri dokument se pri katerem profilu in kako obdela, obravnavamo posamič v našem vodniku po dokumentih.

Kako postopek poteka?

1. Pregled dokumenta. Preverijo se berljivost dokumenta, število strani ter polja z žigi in rokopisom. Bled žig privede do tega, da se v prevod doda opomba „neberljivo“, ta opomba pa je pri nekaterih ustanovah razlog za zavrnitev.
2. Odločitev o obsegu in plasti. Razjasni se, ali je potreben samo turški sodni prevod, ali tudi notarska overitev in ali še apostille. Če se ta korak izpusti, je najpogostejša izguba ta, da se dokončan spis obdela od začetka.
3. Prevod. Dodeli se prevajalec, ki obvlada to vrsto dokumenta. Imena, datumi, številke in krajevna imena se prenesejo natanko v zapisu z dokumenta; razlage se ne dodajajo.
4. Pregled. Druga oseba prevod vrstico za vrstico primerja z izvirnim dokumentom. V tej fazi se ne išče slog, temveč skladnost številk in imen.
5. Podpis, žig in dostava. Prevod se skupaj s prevajalčevo izjavo podpiše in ožigosa. Če je potrebna notarska overitev, se spis posreduje notarski pisarni.

Zagotavljanje kakovosti: kaj podpis natanko jamči?

Prevajalčev podpis je izjava, da prevod nosi enako vsebino kot izvirni dokument. Ni izjava, da je dokument sam pravilen ali veljaven. Tudi za ponarejeno diplomo je mogoče izdelati turški sodni prevod; podpis pove le, da prevod to diplomo zvesto odslikava. To razlikovanje pojasni, zakaj ustanove včasih želijo videti tudi izvirnik dokumenta.

V praksi se kakovost meri na treh mestih: brezhiben prenos lastnih imen in številk, ohranitev razporeditve dokumenta in ustreznost izbire izrazov jeziku ciljne ustanove. Če se pri turškem izpisu iz registra prebivalstva podre vrstni red naslovov polj, uradnik ne more opraviti primerjave in lahko spis zavrne, tudi če je prevod jezikovno brezhiben.

Tretje merilo so sestavine, ki so na dokumentu, a niso besedilo. Odtisi žigov, hologrami, črtne kode, bledi štampiljki in rokopisne opombe se v prevodu prikažejo z opisom v oglatem oklepaju. Če se te sestavine izpustijo, nastane vtis, da se prevod z izvirnikom ne ujema natančno, in zaupanje uradnika, ki opravlja pregled, oslabi.

Oblika dostave: digitalni izvod ne velja povsod

Turški sodni prevod je mogoče dostaviti na papirju z lastnoročnim podpisom ali v elektronski obliki. Vendar mesta, kjer sta ti dve obliki sprejeti, niso ista. Pomemben del uradnih postopkov v Türkiye še vedno teče po izvodu z lastnoročnim podpisom; nasprotno pa številne univerze in organi za migracije v tujini v prvi fazi sprejmejo skenirani izvod, izvirnik pa zahtevajo šele ob vpisu.

To razlikovanje neposredno vpliva na časovnico. Pri vlogi, kjer je elektronska dostava sprejeta, se postopek skrajša za nekaj korakov. Če je potreben izvod z lastnoročnim podpisom, postane del načrta tudi čas kurirske dostave, in kadar gre za pošiljanje v tujino, je ta čas lahko najdaljša postavka naročila. Zato vprašanje „v kateri obliki je prevod sprejet“ sodi med tista, ki jih je treba zastaviti pred začetkom dela.

V isti fazi je treba določiti tudi število izvodov. Overjen izvod ostane pri ustanovi, ki ji je bil izročen, in se ne vrne. Če boste isti dokument izročili trem različnim ustanovam, je pripraviti tri izvode že na začetku hitreje in ceneje, kot pozneje isti postopek izpeljati še drugič.

Kaj določa ceno?

Pri turškem sodnem prevodu cena ne nastane iz ene same postavke, temveč iz sestave štirih spremenljivk. Prva je obseg, ki se pri uradnih dokumentih praviloma meri po znakih ali po straneh. Druga je jezikovni par: pri jezikih z veliko ponudbo je cena na enoto nižja, pri jezikih z maloštevilnimi prevajalci pa višja. Razlike po jezikih si lahko ogledate na naših straneh z jeziki.

Tretja spremenljivka je plast overitve. Notarska overitev je ločena postavka, neodvisna od cene prevoda in podrejena uradni tarifi; v ceno agencije ni vključena. Četrta spremenljivka je nujnost. Aktualne cenovne razpone in to, kaj je v ceno vključeno, podrobno objavljamo na strani s cenami.

Pogosti primeri

• Prevod po fotokopiji dokumenta. Večina ustanov zahteva, da prevod temelji na dokumentu, katerega izvirnik je bil viden. Prevod, izdelan po fotokopiji, lahko povzroči težave v fazi pri notarju.
• Neskladen zapis imena. Če se zapis v potnem listu razlikuje od zapisa na diplomi, mora biti v prevodu jasno navedeno, kateri je vzet za izhodišče; sicer je videti, kot da dokumenta pripadata različnima osebama.
• Dokumenti s starim datumom. Nekatere ustanove postavljajo mejo glede datuma izdaje dokumenta. Tudi če je prevod nov, lahko dokument velja za starega.
• Pretrganost pri večstranskih dokumentih. Prevodi, izročeni s stranmi, ki niso povezane med seboj, pri ustanovah s pogojem celovitosti niso sprejeti.

Če niste prepričani, do katere plasti mora biti Vaš dokument overjen, je vsak odgovor brez vpogleda v dokument zgolj ugibanje. Ko dokument pošljete prek obrazca za ponudbo, najprej razjasnimo pričakovanje ciljne ustanove, nato pa Vam obseg sporočimo pisno.

Spodnji prikaz povzema tipično prakso; praksa posamezne ustanove je lahko drugačna. Če obliko, ki jo ustanova zahteva, razjasnite že na začetku, pozneje ne bo dodatnega dela.