Prevod turškega izpisa iz registra prebivalstva

Dokument odraža eno najbolj svojstvenih zgradb turške uprave: logiko družinskega vpisnika. Osebe niso vpisane vsaka zase, temveč oštevilčene znotraj družinske enote. Tuji uradnik te zgradbe ne pozna, zato je prava naloga prevoda ta, da jo naredi razumljivo.

Številka zvezka, zaporedna številka družine, zaporedna številka posameznika

V zgornjem delu dokumenta za imenom province, okraja, mestne četrti ali vasi sledijo tri številke: številka zvezka, zaporedna številka družine in zaporedna številka posameznika. To niso naslov, temveč mesto v vpisniku. Tudi če se oseba preseli, se te številke ne spremenijo; kraj vpisa v evidenco prebivalstva in kraj bivanja sta dve različni stvari.

Tuje ustanove ta polja največkrat zamenjajo za kraj rojstva ali za naslov. V prevodu je zato treba imena polj podati pojasnjevalno: na kratko se navede, kaj katera številka pomeni in kaj pomeni pojem vpisnika. Same številke pa se prenesejo popolnoma nespremenjene.

Tudi vrstica „Kraj vpisa v evidenco prebivalstva“ je izpostavljena podobnemu nesporazumu. Ta vrstica ne kaže kraja, kjer je bila oseba rojena, temveč kraj, kjer se vodi vpisnik njene družine; kraj rojstva je posebno polje. Zamenjava obojega ustvari vtis neskladja, zlasti v vlogah za državljanstvo in v zadevah o izvoru.

Izpis z zgodovino dogodkov

Turški izpis iz registra prebivalstva z zgodovino dogodkov prikazuje spremembe osebnega stanu skupaj z datumi: sklenitev zakonske zveze, razvezo, spremembo imena ali priimka, posvojitev, priznanje očetstva, sprejem v državljanstvo in smrt. Te vrstice so najdragocenejši del dokumenta, saj na eni sami strani povzamejo pravno preteklost osebe.

Vrstice o dogodkih so zapisane okrajšano in strokovno; v vsaki so vrsta dogodka, njegov datum in podlaga. Podlaga je največkrat sodna odločba ali upravni akt in je navedena s svojo številko. Popoln prenos teh številk in datumov je nujen, da lahko tuji organ preveri resničnost dogodka.

Posebej pomembni so vpisi o spremembi imena ali priimka. Če je oseba v svojih starejših dokumentih navedena z drugim imenom, je ta vrstica edini dokaz, ki povezuje obe identiteti. Izpuščen vpis o spremembi lahko privede do tega, da se zdi, da dokumenti v vlogi pripadajo različnim osebam.

Naslovi stolpcev in polja o stanju

V dokumentu so kratka, a razlagi odprta polja. Stolpec „Stanje“ kaže, ali je oseba živa ali umrla; če je videti prazen, to ni pomanjkljivost, temveč oblika sistemskega vpisa. Tuji uradnik ob praznem polju lahko okleva, zato je prav, da se stanje v prevodu izrecno zapiše.

Polje „Osebni stan“ zavzame vrednosti samski, poročen, razvezan in ovdovel; ker njihove ustreznice v ciljnem jeziku prinašajo pravne posledice, se izbirajo skrbno. Polje „Vera“ pa v mnogih državah velja za občutljiv podatek; če je v dokumentu zapisano, se navede tudi v prevodu, vendar se ne dodaja in ne razlaga.

Imeni matere in očeta se ponovita v vsaki vrstici; da se v vsej vlogi pojavljata z istim zapisom, je pri zadevah o izvoru odločilno. Kadar je ista oseba v enem dokumentu „Mehmet“, v drugem pa „Mehmed“, lahko ustanova zahteva dodatne dokumente.

Kako sta v vpisu prikazana tuji zakonec in otroci

Pri mešanih zakonskih zvezah družinski vpisnik zajema tudi tujega zakonca; ker so njegovi podatki preneseni iz dokumentov izvorne države, so lahko zapisani drugače. Črkovne spremembe, ki jih ime doživi ob prenosu v turški vpis, lahko pozneje povzročijo neskladje v vlogi, predloženi v tujini.

Pot, ki ji je treba slediti v prevodu, je, da se vpis prenese takšen, kot je, in da se razlike glede na zapis v dokumentu izvorne države ne poskuša popravljati. Pristojnost za popravek ni pri prevajalcu, temveč pri direktoratu za evidenco prebivalstva. Kadar bi razlika povzročila trajno težavo, je pravilna rešitev vloga za popravek vpisa.

Tudi otroci, rojeni v tujini, se v vpisnik vpišejo naknadno; v vpisu je kot kraj rojstva navedeno tuje mesto. Ime tega mesta se ne prevaja, uporabi se njegov ustaljeni zapis v ciljnem jeziku, če ta obstaja. Datum vpisa in datum rojstva v isti vrstici se lahko razlikujeta; njuna zamenjava napačno prikaže otrokovo starost.

Pri vpisih o dvojnem državljanstvu pa drugo državljanstvo v dokumentu morda ni vidno; vpis v evidenco prebivalstva sporoča le stanje v okviru turškega državljanstva. Če te meje v prevodu ne zabrišemo, preprečimo, da bi ustanova na drugi strani dokumentu pripisala širši pomen, kot ga ima.

Možnost mednarodnega izvoda

Turški direktorati za evidenco prebivalstva lahko nekatere vpise izdajo na večjezičnem mednarodnem obrazcu. Ta obrazec nosi naslove polj v več jezikih in oštevilčeno; v državah pogodbenicah je največkrat sprejet brez dodatnega prevoda in apostilla. Kadar pa je potreben podatek o zgodovini dogodkov, mednarodni obrazec ne zadošča in sta potrebna turški izvod in njegov prevod.

Pravilen pristop je, da pri ustanovi vnaprej izveste, kateri izvod se zahteva. Če mednarodni obrazec zadošča, odpadeta tako korak s prevodom kot korak z apostillom; če ne zadošča, prevzem turškega izvoda že na začetku prepreči drugo vlogo.

Mednarodni obrazec ima še eno omejitev: število polj je omejeno in nosi le osnovne podatke. V zapuščinskih zadevah in vlogah za državljanstvo, kjer je treba družinske vezi prikazati podrobno, ta obrazec največkrat ne zadošča. V takih primerih sta edina pravilna pot turški izvod z zgodovino dogodkov in njegov popoln prevod.

Namen in stopnja overitve

Namen uporabe	Ustrezen izvod	Stopnja overitve
Osebni stan v vlogi za vizum	Izpis za posamezno osebo	Turški sodni prevod
Vloga za združitev družine	Izpis z zgodovino dogodkov	Notarska overitev + apostille
Sklenitev zakonske zveze v tuji državi	Izpis z zgodovino dogodkov	Notarska overitev + apostille
Dedovanje in zapuščinski postopek	Izpis z zgodovino dogodkov	Notarska overitev + apostille
Vloga za državljanstvo	Izpis z zgodovino dogodkov	Notarska overitev + apostille

Razlike med državami

V Nemčiji uradi za osebna stanja skupaj zahtevajo izpis z zgodovino dogodkov in prevod tolmača, ki ga je zapriseglo sodišče; pojasnilo številk iz vpisnika uradniku občutno olajša delo. Na Nizozemskem migracijska uprava in izobraževalne ustanove zahtevajo različne nabore, zato sta lahko potrebna dva izvoda istega vpisa, poleg tega pa se zahteva, da je prevajalec vpisan v uradni register. V ZDA sistema zapriseženih tolmačev ni; migracijska uprava sprejme angleški prevod s podpisano izjavo o točnosti. Za primerjavo si oglejte naš vodnik po državah.

Pogoste napake pri tem dokumentu

• Predložitev preprostega izpisa, kadar se zahteva izpis z zgodovino dogodkov; ker zgodovina ni vidna, vloga ostane nepopolna.
• Prevod številke zvezka in zaporedne številke družine, kot da bi šlo za podatek o naslovu.
• Zamenjava vrstice „Kraj vpisa v evidenco prebivalstva“ s krajem rojstva.
• Izpuščena vrstica o spremembi imena ali priimka.
• Poenostavljanje turških črk in oddaljevanje od zapisa v potnem listu.
• Neprenesena črtna koda in koda za preverjanje z izpisa iz portala e-Devlet.

Začnite s pravim izvodom

Najpogostejša težava pri turškem izpisu iz registra prebivalstva ni prevod, temveč izbira napačnega izvoda. Če nam poveste, na katero ustanovo se obračate in kakšen je Vaš namen, skupaj določimo, kateri izvod potrebujete, ali bo mednarodni obrazec zadoščal in katera stopnja overitve se bo zahtevala. Jezike najdete na naši strani o jezikih, podatke o mestih pa na strani o provincah; svoj dokument nam lahko pošljete prek obrazca za ponudbo.

Ta stran je splošne informativne narave; katero stopnjo overitve bo dokument zahteval, določi ustanova, ki ga zahteva. Priporočamo, da najnovejše stanje preverite pri organu, ki bo postopek izvedel.