Prevod turških izpiskov o rojstvu in sklenitvi zakonske zveze

Prevod teh dokumentov se na prvi pogled zdi preprost: nekaj vrstic podatkov, nekaj datumov, nekaj imen. V resnici pa gre za skupino dokumentov, ki je zaradi zapisa imen, krajevnih imen in izrazja osebnega stanu najpogosteje zavrnjena. Ena sama razlika v črki namreč pripelje do tega, da osebo zamenjajo z nekom drugim.

Večjezični standardni dokumenti: kdaj prevod ni potreben

V okviru mednarodnih konvencij o osebnih stanjih, katerih pogodbenica je tudi Türkiye, lahko turški direktorati za evidenco prebivalstva zapise o rojstvu in sklenitvi zakonske zveze izdajo na večjezičnem standardnem obrazcu. Na teh obrazcih so naslovi polj natisnjeni v več jezikih, polja pa so oštevilčena; tuji uradnik, ki dokument pregleduje, lahko s seznama naslovov v svojem jeziku razbere, kaj je v katerem okencu.

Ti dokumenti so v državah pogodbenicah največkrat sprejeti brez dodatnega prevoda in apostilla. Prav zato Vas ob prevzemu dokumenta pri direktoratu za evidenco prebivalstva vprašajo, ali želite „mednarodni“ izvod. Če ciljna država ni pogodbenica konvencije ali če ustanova, na katero se obračate, uporablja svoje pravilo, velja klasična pot: turški dokument, turški sodni prevod in po potrebi apostille.

Praktičen nasvet je tak: preden dokument prevzamete, pri ciljni ustanovi vprašajte, ali sprejema večjezični obrazec. Če ga sprejema, lahko odpadeta tako korak s prevodom kot korak z apostillom. Če ga ne sprejema, je hitreje, da prevzamete turški izvod in postopek od začetka zastavite pravilno, kot da dokument pozneje pridobivate drugič.

Zapis imena: cena ene same črke

Črk ç, ğ, ı, ö, ş in ü iz turške abecede v mnogih ciljnih jezikih ni. Poenostavitev teh črk ob prevajanju dokumenta – da iz Şükrü nastane Sukru, iz Çağla pa Cagla – se na prvi pogled zdi razumna. Vendar je treba v vseh dokumentih uporabiti tisti zapis imena, ki je v potnem listu; sicer nastane vtis, da gre za dve različni osebi.

Pravilen pristop je, da se ime ohrani v izvirni turški obliki in se natanko ujema z zapisom v potnem listu. Isto pravilo velja za imena matere, očeta in zakonca. Če se je priimek spremenil zaradi sklenitve zakonske zveze, se tako stari kot novi priimek preneseta v obliki, v kateri sta zapisana v dokumentu, da lahko ustanova vzpostavi verigo istovetnosti.

Pri krajevnih imenih pa je pravilo obratno: ime province, okraja ali vasi, kjer je oseba rojena, se ne prevaja. „Karadeniz Ereğli“ je krajevno ime, njegov pomen se ne prenaša. V ciljnem jeziku se pojasni le vrsta upravnega območja – provinca, okraj, vas, mestna četrt. Imena vasi in mestnih četrti so se v preteklosti morda spremenila; ohrani se tisto, ki je zapisano v dokumentu.

Razlike v pojmih pri dokumentih o zakonski zvezi

Od oseb, ki bodo zakonsko zvezo sklenile v tujini, se pogosto zahteva potrdilo o sposobnosti za sklenitev zakonske zveze; to je poseben dokument, ki izkazuje, da za sklenitev ni pravnih zadržkov, in ga ne smemo zamenjati s turškim izpiskom o sklenitvi zakonske zveze. Eden beleži zakonsko zvezo iz preteklosti, drugi odpira pot zakonski zvezi v prihodnosti.

Tudi turška družinska knjižica ni dokument, ki bi bil povsod sprejet sam po sebi. Ker gre za majhno knjižico z več stranmi, ki lahko vsebuje ročno vpisane podatke, mora biti v prevodu jasno navedeno, katera stran nosi katero informacijo. Zabeleži se, da so prazne strani prazne, kaj vsebujejo izpolnjene strani in kje so odtisi žigov.

Če je bila zakonska zveza razvezana, je zaznamek, vpisan v zapis, ključnega pomena. V zaznamku so navedeni datum odločbe o razvezi, sodišče in opravilna številka odločbe; če se ta vrstica izpusti, je oseba videti še vedno poročena in vloga za novo sklenitev zakonske zveze je zavrnjena. Ker je zaznamek zapisan v drobnem tisku in z okrajšavami, ga je pri skeniranju zlahka spregledati.

Prenesti je treba tudi podatek o organu, pred katerim je bila zakonska zveza sklenjena. V Türkiye poroko opravi urad za sklepanje zakonskih zvez pri mestni upravi; ker se v nekaterih ciljnih državah zakonska zveza sklene po verski poti ali pred sodiščem, želi uradnik videti, čigav podpis je na dokumentu. Če se izraz „urad za sklepanje zakonskih zvez“ poda z ohlapno ustreznico, se pojavijo nepotrebna vprašanja o uradni naravi zakonske zveze.

Obratna smer: vpis otroka, rojenega v tujini

Dokumenti ne potujejo vedno iz Türkiye navzven. Za vpis otroka, rojenega v tujini, v turški družinski vpisnik se v Türkiye prinese dokument o rojstvu, pridobljen pri organu za evidenco prebivalstva v državi rojstva. Ta dokument se opremi z apostillom v izvorni državi, v Türkiye pa ga prevede turški sodni tolmač in overi notar.

Najpogostejša težava v tej smeri je, da je otrokovo ime v dokumentu izvorne države zapisano v abecedi tiste države. To, s katerimi črkami bo ime vpisano v turško evidenco prebivalstva, določa otrokov prihodnji potni list in vse njegove nadaljnje dokumente. Zato se odločitev sprejme enkrat, v vsakem naslednjem dokumentu pa se ohrani ista oblika.

Enaka logika velja za vpis zakonskih zvez, sklenjenih v tujini, v Türkiye. Tuji dokument o sklenitvi zakonske zveze se skupaj z apostillom in overjenim prevodom predloži direktoratu za evidenco prebivalstva; ime, kraj rojstva in državljanstvo zakonca se vpišejo tako, kot so zapisani v dokumentu.

Kateri dokument, od kod in s katero overitvijo

Dokument	Izdajatelj	Tipična uporaba	Stopnja overitve
Turški izpisek o rojstvu	Turški direktorat za evidenco prebivalstva	Državljanstvo, združitev družine	Turški sodni prevod + apostille
Mednarodni izpisek o rojstvu	Turški direktorat za evidenco prebivalstva	Neposredna predložitev v državah pogodbenicah	Največkrat ni potrebna
Turški izpisek o sklenitvi zakonske zveze	Turški direktorat za evidenco prebivalstva	Vizum za zakonca, prebivanje	Turški sodni prevod + apostille
Potrdilo o sposobnosti za sklenitev zakonske zveze	Turški direktorat za evidenco prebivalstva	Sklenitev zakonske zveze v tujini	Notarska overitev + apostille
Turška družinska knjižica	Turški direktorat za evidenco prebivalstva	Dopolnilni dokument	Turški sodni prevod

Razlike med državami

V Nemčiji uradi za osebna stanja (Standesamt) sprejmejo prevod le od tolmača, ki ga je zapriseglo sodišče, in želijo videti izvirnik dokumenta z apostillom; pri vlogah za združitev družine se ta dva pogoja zahtevata skupaj. Na Nizozemskem urad IND in izobraževalne ustanove zahtevajo različne nabore dokumentov, zato sta lahko potrebna dva ločena izvoda istega dokumenta o rojstvu; poleg tega mora biti prevajalec vpisan v nizozemski register Rbtv. V ZDA pa institucije zapriseženih tolmačev ni, saj migracijska uprava šteje za zadostno podpisano izjavo o točnosti, priloženo prevodu. Te razlike med ureditvami najdete po državah v našem vodniku po državah.

Pogoste napake pri teh dokumentih

• Zapis imena z drugačnimi črkami kot v potnem listu; pri dokumentih iz evidence prebivalstva je to najpogostejši razlog za zavrnitev.
• Spregledan zaznamek o razvezi ali spremembi imena.
• Poskus prevajanja kraja rojstva; krajevna imena se prenesejo, ne prevedejo.
• Prevzem turškega izvoda, čeprav bi bilo mogoče dobiti večjezični mednarodni izvod, in s tem nepotrebni stroški prevoda in apostilla.
• Datumi, ki niso prilagojeni vrstnemu redu ciljne države; datum 03.07.2019 pri uradniku, ki bere mesec pred dnem, pade na drug dan.
• Prevod zgolj prve strani turške družinske knjižice in izpuščene strani z žigi.

O svoji družinski vlogi razmišljajte kot o celoti

Dokumenta o rojstvu in sklenitvi zakonske zveze se skoraj nikoli ne predložita sama; skupaj s turškim izpisom iz registra prebivalstva, potnim listom in pogosto tudi s turškim potrdilom o nekaznovanosti tvorita celoto. Enoten zapis imen, datumov in krajevnih imen znotraj te celote poskrbi, da vloga hitro napreduje. Ciljne jezike si lahko ogledate na naši strani o jezikih, naša načela dela pa na strani s ceniki; svoje dokumente nam lahko pošljete prek obrazca za ponudbo.

Ta vsebina podaja splošni okvir; ali sta potrebna apostille ali notarska overitev, je odvisno od ustanove, na katero se obračate. Najvarneje je, da pred začetkom postopka od pristojne enote zahtevate pisno potrditev.