Prevod pogodb in pooblastil

Pri tej družini dokumentov prevod ne prenaša podatkov, temveč pravice. Napačno izbran pridevnik ali veznik lahko razširi obseg upravičenja ali izniči obveznost. Zato je pri pravnih besedilih zvestoba pred gladkostjo.

Vprašanje obsega v pooblastilu

Pooblastila se po obsegu delijo na dve vrsti. Splošno pooblastilo daje široka upravičenja, posebno pooblastilo pa se sestavi samo za določen posel. Nekatere posle, na primer prodajo nepremičnine, je mogoče opraviti le s pooblastilom, ki vsebuje izrecno upravičenje prav za ta posel; splošne formulacije ne zadostujejo.

V prevodu se formulacije, ki določajo obseg, obravnavajo s kirurško natančnostjo. Upravičenja, kot so „ahzukabz“, „sulh ve ibra“ in „tevkil“, so pojmi turškega prava in vsako od njih ustvarja svojo pravico. Če jih skrčimo v splošno „upravičenje za opravo potrebnih dejanj“, pooblastilo postane neuporabno ali pa se, ravno nasprotno, zdi neomejeno.

Neločljivi deli besedila so tudi identifikacijski podatki pooblaščenca, trajanje upravičenja in možnost preklica pooblastila. Pooblastila za prodajo nepremičnine vsebujejo fotografijo pooblastitelja; v prevodu se navzočnost te fotografije navede v oglatem oklepaju. Tudi preklic pooblastila je samostojen dokument in njegov prevod zahteva enako skrbnost.

Pooblastila, sestavljena v tujini

Kadar želi oseba, ki živi v tujini, dati pooblastilo za posel v Türkiye, sta na voljo dve poti. Prva je, da pooblastilo sestavi na turškem konzulatu v državi, kjer prebiva; ta dokument se pripravi v turščini in se v Türkiye uporabi neposredno, prevod pa ni potreben.

Druga je, da pooblastilo sestavi pri notarju v državi, kjer prebiva. V tem primeru je dokument v jeziku te države, tam dobi apostille, v Türkiye pa ga prevede turški sodni tolmač in nato gre skozi notarsko overitev. Druga pot je daljša, a je lahko edina možnost, kadar termina na konzulatu ni mogoče dobiti.

Enaka logika velja v obratni smeri: če bo pooblastilo, sestavljeno v Türkiye, uporabljeno v tujini, se apostille – ker gre za notarsko listino – pridobi pri predsedstvu pristojne turške pravosodne komisije, nato pa se dokument prevede v ciljni jezik. Nekatere države zahtevajo drugi apostille še na prevodu; to verigo je treba načrtovati od začetka.

Dvojezičnost pogodb in merodajno besedilo

Mednarodne poslovne pogodbe so pogosto sestavljene dvojezično. V takih besedilih je najbolj kritična določba tista, ki pove, katera jezikovna različica se v primeru spora šteje za merodajno. Če te določbe ni, se lahko že najmanjša razlika med besediloma sprevrže v dolg spor.

Ob prevajanju je treba že na začetku vedeti, ali ta določba obstaja in kaj pravi. Če je merodajno turško besedilo, se različica v ciljnem jeziku šteje za informativno in se tako tudi pripravi. Če je merodajno besedilo v ciljnem jeziku, je odgovornost precej večja in terminologijo je treba izbrati skladno s pravnim režimom pogodbe.

Pogodbe vsebujejo tudi določbi o uporabnem pravu in o pristojnem sodišču. Imena držav, mest in sodišč v teh določbah se prenesejo dobesedno. Če je dogovorjena arbitraža, se dosledno ohranita tudi ime arbitražne ustanove in njena pravila; imena ustanov se ne prevajajo.

Priloge, podpisni bloki in oblika

Priloge zavezujejo prav tako kot jedro pogodbe. Ceniki, tehnične specifikacije, tabele ravni storitve in priloge o zaupnosti so pogosto ločene datoteke, v jedru besedila pa se navajajo kot „Priloga 1“ in „Priloga 2“. Če daste prevesti samo jedro, ostane merljivi del pogodbe zunaj.

Številke in naslovi prilog se morajo natančno ujemati s sklici v jedru. Če se ime priloge v prevodu spremeni, sklic v jedru zadene v prazno in besedilo postane samo s seboj neskladno. Enako velja za številke členov; oštevilčenje se ohrani in se ne združuje.

Del besedila so tudi podpisni bloki. Naziv strank, ime in funkcija podpisnika ter datum in kraj podpisa se prenesejo v celoti. Besedila žigov se opišejo v oglatem oklepaju. Če je bil namesto lastnoročnega uporabljen elektronski podpis, se to posebej navede.

Kadar sta ohranjena razporeditev strani in oštevilčenje odstavkov, se besedili v obeh jezikih ob sklicu na določen člen srečata na istem mestu. Ob sporu prav to ujemanje postane najotipljivejša korist prevoda.

Doslednost terminologije in opredeljeni izrazi

Dobro napisane pogodbe imajo na začetku poglavje z opredelitvami: izrazi, kot so „Prodajalec“, „Kupec“, „Blago“ in „Datum dobave“, se pišejo z veliko začetnico in imajo v vsem preostalem besedilu vedno isti pomen. V prevodu je obvezno, da vsak tak opredeljeni izraz priklenemo na eno samo ustreznico.

Če je isti izraz v različnih členih preveden različno, nastane vtis, da sta v pogodbi dva različna pojma. Pri dolgih pogodbah je tako doslednost mogoče doseči le s seznamom izrazov; kadar se besedilo razdeli med več prevajalcev, postane seznam še pomembnejši.

V poslovnih pogodbah se pojavljajo tudi mednarodne kratice za dobavo in plačilo. Te kratice so po svetu standardizirane in se ne prevajajo; ostanejo take, kot so. Zneski, valute, roki in obrestne mere za zamudo pa so področje, kjer je številčna natančnost najbolj občutljiva.

V dolgih pogodbah se ponavljajo tudi ustaljene formulacije: določbe o višji sili, odpovedi, zaupnosti in prenosu so skoraj v vsakem besedilu. Uporaba uveljavljenih ustreznic za te formulacije naredi besedilo berljivo in pravno domače; poskušati vsakič z novim izrazom pri strankah povzroči nepotreben dvom.

Namen in raven overitve

Dokument in namen	Kraj sestave	Raven overitve
Pooblastilo za posel v Türkiye	Konzulat	Prevod ni potreben
Pooblastilo za uporabo v tujini	Notar	Notarska overitev + apostille
Pooblastilo za prodajo nepremičnine	Notar (s fotografijo)	Notarska overitev + apostille
Mednarodna poslovna pogodba	Med strankama	Turški sodni prevod, po potrebi notar
Pogodba za predložitev tujemu sodišču	Med strankama	Notarska overitev + apostille

Razlike po državah

V Franciji mora biti prevajalec na uradnem seznamu enega od pritožbenih sodišč; prevod zunaj seznama ni sprejet. V Romuniji se skupaj zahtevata prevajalec, pooblaščen pri tamkajšnjem ministrstvu za pravosodje, in notarska overitev, torej sta obvezni dve ravni. Na Kitajskem mora prevod izdelati uradno registrirano podjetje z žigom; izjava posameznega prevajalca ne velja. Pogoji po posameznih državah so v našem vodniku po državah.

Pogoste napake pri pravnih besedilih

• Posebna upravičenja iz pooblastila združiti v splošne formulacije.
• Opredeljene izraze skozi besedilo prevajati z različnimi ustreznicami.
• Spregledati določbo o merodajnem besedilu in v dvojezični pogodbi napačno oceniti odgovornost.
• Prevajati imena sodišč, arbitražnih ustanov in podjetij.
• V prevod ne vključiti notarske vpisne številke, datuma in besedila žiga.
• Za pooblastilo poskušati pridobiti apostille pri turški upravi province; notarska listina je sodni dokument.

Besedilo preglejmo pred podpisom

Pri pravnih besedilih je najdragocenejši tisti poseg, ki se zgodi pred podpisom dokumenta. Če že na začetku razjasnite, katera upravičenja mora vsebovati pooblastilo in katera jezikovna različica pogodbe bo merodajna, je to precej učinkoviteje od poznejših popravkov. Ciljne jezike najdete na strani z jeziki, naša načela dela na strani s cenami, osnutek pa lahko delite prek obrazca za ponudbo.

Stran je informativne narave; oblika dokumenta in veriga overitev se razlikujeta glede na državo, v kateri bo posel opravljen. Smiselno je, da aktualne pogoje preverite pri uradnem viru.