Prevod potnega lista in osebne izkaznice

Prevod teh dveh dokumentov velja za sidro celotne Vaše zbirke dokumentov. Dokument, ki odloči o zapisu imena v vlogi, je namreč potni list. Zapis, ki se uporabi v vseh drugih prevodih, se povzame prav od tod; to je tudi glavna tema te strani.

Edini pravilni vir zapisa imena

Črke ç, ğ, ı, ö, ş in ü iz turške abecede v mednarodnih standardih za dokumente nimajo ustreznic. Zato sta ime in priimek v strojno berljivem polju potnega lista zapisana s poenostavljenimi črkami. Zapis na osebni izkaznici in niz v spodnjem delu potnega lista sta zato lahko videti različna.

Pravilo je jasno: v vseh prevodih, namenjenih v tujino, se ime uporabi v obliki, v kateri je zapisano na strani potnega lista s podatki o imetniku. Odstop od te izbire privede do tega, da se zdi, da sta oseba na diplomi in oseba v vlogi za vizum različni. Ustanove to razliko ujamejo s samodejnimi sistemi in vlogo napotijo v ročni pregled.

Če se je priimek spremenil zaradi sklenitve zakonske zveze, morata biti v vlogi vidna tako stari kot novi priimek. Sicer je diploma izdana na en priimek, potni list pa na drugega, in dokumenta, ki bi vzpostavil vez med njima, ni. To vez navadno vzpostavi zapis o sklenitvi zakonske zveze ali turški izpis iz registra prebivalstva z zgodovino dogodkov.

Strojno berljivo polje in čip

V spodnjem delu strani potnega lista s podatki o imetniku je niz v dveh vrsticah, zapisan z velikimi črkami. To polje je izdelano za čitalnike na mejnih prehodih, v njem pa so kodirani vrsta dokumenta, oznaka države, ime, številka dokumenta, datum rojstva in kontrolne števke.

V prevodu se to polje prenese takšno, kot je; znaki v njem se ne preurejajo, znamenja, ki predstavljajo presledke, pa se ohranijo. Poskus, da bi polje „prevedli“, ali njegova izpustitev porušita celovitost dokumenta. Isto načelo velja za čip in serijsko številko na osebni izkaznici.

Številke dokumentov se ne preoblikujejo na noben način. Vrivanje presledkov, ločevanje črk od števk ali odrezanje vodilnih ničel onemogoči preverjanje. Prav tako se v celoti prenesejo organ izdaje, datum izdaje in datum veljavnosti.

Stara in nova turška osebna izkaznica

Stare turške osebne izkaznice vsebujejo drugačna polja kot nova izkaznica: številko zvezka, zaporedno številko družine in zaporedno številko, rubriko o veri ter podatek o kraju vpisa. Ti dokumenti se še vedno pojavljajo v arhivih in v starejših vlogah, njihov prevod pa zahteva pojasnilo logike vpisnika.

Nova osebna izkaznica je poenostavljena in blizu standardu mednarodne potne listine. Na njej so identifikacijska številka, serijska številka in strojno berljivo polje. Rubrika o veri na površini kartice ni vidna; to je z vidika občutljivih podatkov lastnost, ki je v ciljnih državah sprejeta pozitivno.

Nekatere ustanove zahtevajo obe strani osebne izkaznice. Na hrbtni strani so imeni matere in očeta, osebni stan in serijska številka; prevod zgolj sprednje strani privede do tega, da se vloga šteje za nepopolno. V prevodu se izrecno navede, katera stran nosi katero informacijo.

Overjeni prepis: s fotokopijo ne gre

Izvirniki osebnih dokumentov se ne izročijo nobeni ustanovi; namesto tega se uporabi notarsko overjeni prepis. Notar ob vpogledu v izvirnik zaznamuje, da se fotokopija ujema z izvirnikom. Pri vlogah, namenjenih v tujino, se tudi prevod opre na ta prepis, v prevodu pa se izrecno navede, da je dokument overjeni prepis.

Na navadno fotokopijo se apostille ne izda; to je eno najpogostejših razočaranj. Apostille potrjuje podpis in žig, zato mora pod njim biti podpis, ki ga je mogoče potrditi. To vlogo opravi podpis na notarskem prepisu, in ker dokument dobi sodno naravo, se apostille pridobi pri predsedstvu pristojne turške pravosodne komisije.

Tudi kakovost skeniranja je pri teh dokumentih posebna tema. Varnostni vzorci, hologrami in polja v drobnem tisku na osebni izkaznici in potnem listu pri nizki ločljivosti postanejo nečitljivi. Barvni sken z visoko ločljivostjo je odločilen tako za pravilnost prevoda kot za pregled pri ustanovi na drugi strani.

Polji s fotografijo in podpisom pa se ne prevajata, temveč opišeta. V prevodu se v oglatih oklepajih dodajo opombe v obliki „zgoraj levo fotografija imetnika“, „spodaj podpis“. Te opombe olajšajo branje besedila, saj kažejo, kateri del dokumenta prevod pokriva.

Kdaj je prevod osebnega dokumenta potreben

Ker je potni list v mnogih državah že v mednarodnem standardu in večjezičen, se prevod morda sploh ne zahteva. Nasprotno pa osebna izkaznica nosi le polja v turščini, zato jo je treba prevesti, če bo uporabljena pred tujim notarjem ali sodiščem.

Pri ustanovitvi podjetja v tujini, odprtju bančnega računa, nakupu nepremičnine in postopkih s pooblastilom se pogosto zahteva overjeni prevod osebnega dokumenta. Pri zapuščinskih zadevah in zadevah iz evidence prebivalstva pa se pojavi potreba po prevodu stare turške osebne izkaznice.

Pri vlogah za vizum se lahko zahteva tudi prevod starejših strani potnega lista, torej prejšnjih vizumov ter vstopnih in izstopnih žigov. Ker so besedila na žigih kratka in težko berljiva, gre za natančno delo, ki zahteva potrpljenje.

V vlogo včasih pridejo tudi potni listi s pretečeno veljavnostjo; uporabijo se za dokazovanje preteklih potovanj ali prejšnjih dovoljenj za prebivanje. V tem primeru se v prevodu izrecno navede, da je veljavnost dokumenta potekla, saj dokument ni predložen kot dokazilo o identiteti, temveč kot zapis preteklosti.

Namen in stopnja overitve

Namen uporabe	Kateri dokument	Stopnja overitve
Vloga za vizum	Potni list (največkrat brez prevoda)	Po potrebi turški sodni prevod
Bančni račun v tujini	Potni list + osebna izkaznica	Notarsko overjen prevod
Ustanovitev podjetja v tujini	Potni list	Notarska overitev + apostille
Postopek pri tujem notarju	Obe strani osebne izkaznice	Notarska overitev + apostille
Zapuščinska vloga in vloga pri evidenci prebivalstva	Stara turška osebna izkaznica	Notarsko overjen prevod

Razlike med državami

V Nemčiji se pri notarskih postopkih in postopkih z evidenco prebivalstva pričakuje prevod osebnega dokumenta, ki ga izdela tolmač, zapriseglo pa ga je sodišče. V Španiji mora prevod izdelati prevajalec, ki ga imenuje špansko zunanje ministrstvo; prevod drugega prevajalca se šteje za neveljavnega. Na Kitajskem pa mora prevod izdelati uradno registrirano podjetje z žigom, izjava posameznega prevajalca ni sprejeta. Razlike med ureditvami si oglejte na naši strani o državah.

Pogoste napake pri osebnih dokumentih

• Poenostavitev imena drugače kot v potnem listu in s tem neskladje v vsej vlogi.
• Izpustitev strojno berljivega polja iz prevoda ali njegovo preoblikovanje.
• Prevod zgolj sprednje strani osebne izkaznice.
• Dodajanje presledkov ali vezajev v številke dokumentov.
• Izpuščen povezovalni dokument, ki pojasnjuje spremembo priimka.
• Predložitev potnega lista s pretečeno veljavnostjo kot veljavnega dokumenta.

Standard zapisa v svoji vlogi določite že na začetku

V eni vlogi je lahko na desetine dokumentov; njihov skupni imenovalec je ime. Ko nam pošljete stran potnega lista s podatki o imetniku, določimo zapis, ki bo uporabljen v vseh prevodih, in isti standard uporabimo pri Vaših drugih dokumentih. Ciljne jezike najdete na naši strani o jezikih, naša načela dela pa na strani s ceniki; svoje dokumente nam lahko pošljete prek obrazca za ponudbo.

Spodnji opis povzema tipičen postopek; za isti dokument lahko različne ustanove zahtevajo različno overitev. Za veljavne pogoje si oglejte aktualni seznam dokumentov, ki ga objavi ustanova.