Prevod turškega potrdila o nekaznovanosti

Pri vlogah za prebivanje, delovno dovoljenje, državljanstvo in nekatere poklice v tujini je ta dokument obvezen. Nekatere države poleg tega zahtevajo ločeno potrdilo iz vsake države, v kateri je oseba v zadnjih letih prebivala; v tem primeru je izpis, pridobljen v Türkiye, le en člen verige.

Razlika med kazensko in arhivsko evidenco

Obstajata dve različni vrsti evidence in njuno zamenjevanje je najpogostejša težava. Kazenska evidenca prikazuje obsodbe, ki se še izvršujejo ali veljajo za aktualne. Arhivska kazenska evidenca pa vsebuje pretekle vpise, pri katerih je bila kazen v celoti izvršena, izbrisana ali pod določenimi pogoji prenesena v arhiv.

Večina tujih organov zahteva dokument, ki vključuje tudi arhivski del, saj presoja ne upošteva le trenutnega stanja, temveč tudi preteklost. To izbiro je treba opraviti že ob pridobivanju dokumenta. Če pridobite samo kazensko evidenco in jo predložite v spis, kjer se zahteva tudi arhivski del, ste vlogo oddali s pravilno prevedenim, a napačnim dokumentom.

Tudi v prevodu je treba pojma ločeno in pravilno poimenovati. Če ju združite v en sam izraz, obseg dokumenta postane nejasen, prejemna ustanova pa zahteva dodatna dokazila.

Izpis iz portala e-Devlet, koda QR in izbira ustanove

Kadar dokument pridobite prek portala e-Devlet, sta na njem koda QR in številka za preverjanje. Ta koda je edini element, ki dokazuje pristnost dokumenta; lastnoročnega podpisa in žiga ni. V prevodu je treba obvezno navesti, da koda QR obstaja, ter zapisati številko in spletni naslov za preverjanje.

Pomembno je tudi vprašanje „za katero ustanovo“, ki ga sistem zastavi ob pridobivanju dokumenta. Izbrani namen lahko vpliva na vsebino dokumenta in na to, ali bo arhivski del sploh prikazan. Za dokumente, namenjene v tujino, je treba označiti ustrezno možnost; napačna izbira lahko zoži obseg dokumenta.

Če je potreben apostille, izpis iz portala e-Devlet pogosto ne zadostuje. Ker apostille potrjuje podpis in žig, je treba na sodni palači pridobiti lastnoročno podpisan in ožigosan izvod. Ker turško potrdilo o nekaznovanosti velja za sodni dokument, se vloga za apostille odda pri predsedstvu pristojne turške pravosodne komisije, ne pri turški upravi province.

Rok veljavnosti: najožje časovno okno

Kazenska evidenca prikazuje stanje v trenutku izdaje; naslednji dan je lahko drugačno. Zato so ustanove pri tem dokumentu strožje kot pri drugih. Številni organi za migracije zahtevajo, da je dokument pridobljen v zadnjih treh mesecih, pri nekaterih se ta rok skrajša na en mesec.

Tudi veriga postopka je dolga: pridobite dokument, uredite apostille, naročite prevod, pridobite notarsko overitev in po potrebi še drugi apostille. Čas, ki mine do konca te verige, lahko pogoltne celotno okno veljavnosti dokumenta. Zato turško potrdilo o nekaznovanosti pridobite nazadnje, ko so vsi drugi dokumenti v spisu že pripravljeni.

Datum izdaje, zapisan na dokumentu, mora biti v prevodu jasno viden. Zapis v zaporedju dan-mesec-leto je v državah, ki uporabljajo zaporedje mesec-dan, mogoče napačno prebrati, dokument pa se zdi starejši ali novejši, kot je v resnici.

Pot za tiste, ki živijo v tujini

Turško potrdilo o nekaznovanosti lahko pridobijo tudi turški državljani, ki živijo v tujini. Kdor ima dostop do portala e-Devlet, dokument izpiše na spletu; za druge obstaja pot prek konzulatov. Ker pa apostille izda organ v Türkiye, se postopek pri spisih, ki zahtevajo lastnoročno podpisan izvod, lahko podaljša.

V takem primeru je praktična rešitev pooblastilo osebi v Türkiye. Pooblastilo je mogoče sestaviti na turškem konzulatu v državi prebivanja; pooblaščencu omogoča, da prevzame dokument in vodi postopek apostilla. Ta upravičenja morajo biti v pooblastilu izrecno zapisana.

Pri vlagateljih, ki so živeli v več državah, se zahteva ločen dokument iz vsake od njih, vsak pa se overi v svoji državi. Izpis, pridobljen v Türkiye, je en člen te verige; če je treba dokumente drugih držav uporabiti v Türkiye, postopek teče v obratni smeri – tu se prevedejo in gredo skozi notarsko overitev.

Ključno je, da se ime v vsakem členu verige pojavi v enakem zapisu. Dokumenti različnih držav so ime morda zapisali po svoji abecedi; pojasnilo teh razlik, ki za izhodišče vzame zapis iz potnega lista, ohrani celovitost spisa.

Prevod formulacije „ni vpisa“

Najbolj kritičen stavek dokumenta je tisti, ki sporoča, da vpisa ni. Če je ta stavek v ciljnem jeziku podan z nejasno ali šibko ustreznico, uradnik ne more biti prepričan, kaj dokument sploh pove. Ustreznica mora brez najmanjšega dvoma nositi pomen „v kazenski evidenci te osebe ni nobenega vpisa“.

Če vpis obstaja, je zadeva še občutljivejša. Poimenovanja kaznivih dejanj, vrste kazni in stanje izvršitve so pojmi, vezani na pravni sistem; „prevesti“ jih z najbližjim poimenovanjem kaznivega dejanja v ciljni državi bi bilo napačno. Pravilen pristop je ohraniti poimenovanje iz turškega prava in dodati opisno ustreznico. Datumi odločb, imena sodišč in opravilne številke se prenesejo dobesedno.

Izpustiti ne smete niti uvodne vrstice, ki pove, za kateri namen je bil dokument izdan. Ta vrstica kaže obseg izpisa in ustanovo, ki ji je namenjen; če je v prevodu ni, prejemna ustanova ne more biti prepričana, ali je bil dokument izdan zanjo.

Namen in raven overitve

Namen uporabe	Potrebna vrsta evidence	Raven overitve
Spis za turistični vizum	Kazenska evidenca	Turški sodni prevod
Vloga za delovno dovoljenje	Kazenska in arhivska evidenca	Notarska overitev + apostille
Dovoljenje za prebivanje in bivanje	Kazenska in arhivska evidenca	Notarska overitev + apostille
Vloga za državljanstvo	Kazenska in arhivska evidenca	Notarska overitev + apostille
Poklicno dovoljenje in licenca	Odvisno od ustanove	Notarsko overjen prevod

Razlike po državah

Pri vlogah v Avstraliji je obvezen prevajalec z akreditacijo NAATI, organ za migracije pa natančno preverja svežino dokumenta. V Kanadi se zahteva prevajalec, vpisan pri pokrajinskem združenju prevajalcev; če ni, se prevodu priloži zaprisežena izjava, ker pa se je ureditev apostilla pred kratkim spremenila, je treba aktualno stanje preveriti na uradnem seznamu. V Nemčiji se zahtevata prevod pri sodišču zapriseženega prevajalca in apostille skupaj. Podrobnosti so v našem vodniku po državah.

Pogoste napake pri tem dokumentu

• Pridobiti le kazensko evidenco, ko se zahteva tudi arhivska.
• Dokument pridobiti na začetku spisa in s tem porabiti okno veljavnosti.
• Za apostille oditi na turško upravo province; organ za sodni dokument je na sodni palači.
• Poskušati pridobiti apostille z izpisom iz portala e-Devlet s kodo QR.
• Poimenovanja kaznivih dejanj in kazni enačiti s pojmi ciljne države.
• V prevodu ne navesti številke za preverjanje.

Postavite pravilno zaporedje in ne izgubljajte časa

Pri turškem potrdilu o nekaznovanosti je uspeh odvisen od časovnice še pred kakovostjo prevoda. Če nam sporočite ciljno državo in datum vloge, skupaj načrtujemo, v kateri fazi je treba dokument pridobiti in katere ravni overitve bodo zahtevane. Jezikovne možnosti so na strani z jeziki, podatki o mestih na strani s provincami; za svoj spis lahko uporabite obrazec za ponudbo.

Spodnji prikaz povzema tipičen postopek; za isti dokument lahko različne ustanove zahtevajo različno overitev. Končno zahtevo določi organ, pri katerem boste vlogo oddali; predhodno se pri njem prepričajte.