Pravni prevod

Napačno preveden člen pogodbe drugače kot tipkarska napaka učinkuje neposredno: obseg obveznosti se spremeni, pristojno sodišče se premakne, meja odgovornosti se razširi. Zato se pri pravnih besedilih pričakuje, da je vsako prevajalsko odločitev mogoče utemeljiti.

Zakaj je razlika med sistemoma prevajalska težava?

Türkiye ima sistem, vezan na celinsko evropsko pravno tradicijo in utemeljen na kodifikaciji. Anglija in Združene države Amerike pa izhajajo iz tradicije, utemeljene na precedensih. V teh dveh svetovih ustanove z enako funkcijo nosijo različna imena, ustanove z enakim imenom pa opravljajo različno funkcijo.

Prevajalec ima tu na voljo tri poti: uporabiti ime najbližje ustanove v ciljnem sistemu, izraz pustiti nespremenjen in ga pojasniti v oklepaju ali oblikovati opisno ustreznico. Pravilna izbira je odvisna od namena besedila. Pri dokumentu za predložitev sodišču je v ospredju preglednost, pri besedilu za poslovna pogajanja pa razumljivost.

Vrsta besedila	Prednostno pričakovanje	Tipična potreba po overitvi
Pogodba in dodatni protokoli	Doslednost izrazja, ohranitev oštevilčenja členov	Pri uporabi med strankama praviloma ni potrebna
Tožba in njene priloge	Absolutna zvestoba izvirnemu besedilu	Turški sodni prevod, pogosto notarsko overjen
Sodna odločba	Dobesedni prenos izreka	Turški sodni prevod z notarsko overitvijo, za tujino apostille
Pooblastilo	Obseg upravičenja se ne sme zožiti	Notarsko overjen
Družbena pogodba podjetja	Točnost imen organov in lastniške strukture	Odvisno od ustanove
Pravno mnenje	Ohranitev zgradbe argumenta	Praviloma ni potrebna

Kdo uporablja pravni prevod?

Prva skupina so odvetniške pisarne. Pri spisih s tujim elementom prevod dokazov, korespondence in listin, ki jih predloži nasprotna stran, neposredno vpliva na strategijo v postopku. Druga skupina so pravne in nabavne službe podjetij, ki sklepajo mednarodne pogodbe; tu je prevod del pogajalskega procesa.

Tretja skupina so posamezniki: razvezni postopki, sproženi v tujini, dedni postopki ter vloge za priznanje in izvršitev zahtevajo pravni prevod. Četrta skupina so arbitražni in mediacijski postopki; pri teh je obseg spisa velik, časovnica pa tesna.

Način dela

1. Seznam izrazov. Pred začetkom dela se izluščijo izrazi, značilni za spis, in se uskladijo s stranko ali odvetnikom. Izraz, ki se spremeni pozneje, pomeni popravke za nazaj po vsem spisu.
2. Referenčna besedila. Pregledajo se prej prevedene pogodbe in korespondenca med strankama; polovica kakovosti je v kontinuiteti.
3. Prevod. Številke členov, navzkrižni sklici in poglavje z opredelitvami se dosledno ohranijo v zgradbi izvirnega besedila.
4. Pravno usmerjen pregled. Drugo branje ni jezikovno, temveč vsebinsko: smer obveznosti, roki, pooblastila in pogojni stavki se preverijo drug za drugim.
5. Dostava in zapis. Odločitve o izrazih se zabeležijo; pri nadaljnjih delih istega spisa doslednost zagotavlja prav ta zapis.

Kako se varuje zaupnost?

Pravna besedila pogosto nosijo podatke, ki še niso javni: cene, o katerih tečejo pogajanja, strategijo v postopku, osebne podatke. Zato zaupnost pri pravnem prevajanju ni vljudnost, temveč tehnični pogoj dela. V praksi je pričakovana najnižja raven ta: pisna zaveza o zaupnosti, omejitev dostopa do spisa na zadolženo osebo in opredeljen rok hrambe po zaključku dela.

Pri spisih z osebnimi podatki postane pomembno tudi to, kje se podatki obdelujejo. Pri spisih, razdeljenih po mreži samostojnih sodelavcev, odgovor na to vprašanje postane nejasen; v pogodbi mora biti izrecno urejen.

Druga razsežnost zaupnosti je obdobje po zaključku dela. Pisno mora biti določeno, kako dolgo se spis hrani, na katerem nosilcu se hrani in kako se uniči. V ta okvir sodijo tudi povedi, shranjene v prevajalskem spominu: spomin, zgrajen iz pogodbenega besedila ene stranke, se ne sme uporabiti pri delu za drugo stranko. Kako je to ločevanje tehnično zagotovljeno, je konkretno vprašanje, ki ga je treba zastaviti dobavitelju.

Priznanje, izvršitev in postopki v tujini

Eno od področij, kjer se pravni prevod uporablja najbolj intenzivno, je učinkovanje tujih sodnih odločb v Türkiye ali uporaba odločb turških sodišč v tujini. Pri teh spisih prevod sam ne zadostuje; odločba mora biti pravnomočna, nositi mora zahtevana potrdila in veriga overitev mora biti sklenjena.

S prevajalskega vidika je posebnost teh spisov v tem, da se izrek prenese z absolutno zvestobo. Medtem ko je izgubo odtenka v obrazložitvi mogoče dopustiti, pri obsegu izreka ni sprejemljiv niti najmanjši odmik. Enako kritičen je dobesedni prenos imen strank, opravilnih številk in datumov.

Pri takih spisih je odločilen tudi prevajalski režim ciljne države. Nekatere države sprejmejo le prevod prevajalca, ki so ga same pooblastile; v tem primeru delo, ki ga je treba opraviti v Türkiye, ni prevod sam, temveč sklenitev verige overitev dokumenta.

Delovna disciplina pri dvojezičnih besedilih

V mednarodni trgovini so pogodbe pogosto sestavljene dvojezično in besedili tečeta vzporedno. V taki ureditvi se funkcija prevoda spremeni: besedilo ni več kopija, temveč samostojno zavezujoča listina. Zato je prevod pri dvojezičnih pogodbah postopek, ki ga odvetniki obeh strank pregledajo skupaj.

V tem postopku morajo biti nujno razjasnjene tri stvari: kateri jezik je v primeru spora merodajen, ali izrazi iz poglavja z opredelitvami v obeh besedilih kažejo na isti pojem in ali se oštevilčenje členov natančno ujema. Ko so ti trije pogoji izpolnjeni, so poznejše razlike v razlagi v veliki meri preprečene.

Posebna težava je, da se besedilo med pogajanji še naprej spreminja. Prevajati celotno besedilo znova ob vsakem novem osnutku je drago in tvegano; pravilna metoda je označiti razlike med različicami in obdelati samo spremenjene člene. To zniža stroške in prepreči, da bi se formulacije, o katerih je bilo v prejšnjih krogih doseženo soglasje, nehote spremenile.

Kaj določa ceno?

Pri pravnem prevodu ceno na enoto dvigujejo trije dejavniki: gostota izrazja, zahteva, da drugo branje opravi nekdo s pravnim znanjem, in režim zaupnosti spisa. Obstaja pa tudi dejavnik, ki strošek znižuje: pogodbe so v veliki meri sestavljene iz ponavljajočih se formulacij. Pri stranki, s katero delamo redno, delež ponovitev sčasoma raste in cena na enoto pada.

Zato je z odvetniškimi pisarnami namesto enkratnih naročil za obe strani učinkoviteje delati po okvirnem dogovoru. Logiko oblikovanja cen pojasnjujemo na strani s cenami, jezike, s katerimi delamo, pa na straneh z jeziki.

Pogosti primeri

• Merodajni jezik pri dvojezičnih pogodbah. Če v besedilu ni zapisano, kateri jezik je merodajen, postanejo razlike v prevodu predmet spora. To določbo je treba vključiti že na začetku.
• Napaka v izvirnem besedilu. Prevajalec protislovja v izvirniku ne popravlja; doda opombo in odločitev prepusti pristojni osebi.
• Priloge in podpisne strani. Če se prevede jedro pogodbe, priloge pa se pozabijo, spis ostane nepopoln; prav priloge pogosto nosijo glavno obveznost.
• Delitev pri nujnih spisih. Razdelitev obsežnega spisa med več prevajalcev skrajša čas, a ogrozi doslednost izrazja; v takem primeru je končno branje iz ene roke obvezno.

Obseg svojega spisa in svoja pričakovanja glede zaupnosti nam lahko sporočite prek obrazca za ponudbo.

Ta vsebina podaja splošen okvir; podrobnosti posameznega postopka se lahko razlikujejo. Za veljavne pogoje si oglejte aktualni seznam dokumentov pri ustanovi.