Prevod diplome in izpisa ocen

Dokumenta izda študentski referat univerze, na kateri je bil študij zaključen, pri srednješolski izobrazbi pa pristojna uprava in vodstvo šole. V zadnjih letih so mnoge ustanove začele izdajati različico z e-podpisom in kodo QR; to je prednost z vidika preverljivosti, pri prevodu pa prinaša dodatno odgovornost.

Pretvorba ocenjevalnega sistema: najbolj kritično strokovno vprašanje

V Türkiye se v visokem šolstvu široko uporablja štiristopenjski sistem, v srednjem šolstvu pa stostopenjski; črkovne ocene (AA, BA, BB …) in njihove številske ustreznice se lahko od ustanove do ustanove razlikujejo. Lestvice ciljnih držav so povsem drugačne: v Nemčiji je 1 najboljša, 5 pa nezadostna; Združeno kraljestvo deluje po logiki razvrstitve; ZDA uporabljajo štiristopenjski GPA, a so razponi črkovnih ocen drugačni.

Zlato pravilo je tu naslednje: prevajalec ocen ne pretvarja. Prevajalčeva naloga je, da oceno, zapisano v dokumentu, in ustanovino lastno pojasnilo o lestvici v celoti prenese v ciljni jezik. Pretvorba ocene v lestvico ciljne države je v pristojnosti ustanove za priznanje enakovrednosti. Pretvorba, ki jo prevajalec opravi v dobri veri, dokument spremeni v ponarejenega in ogrozi celotno vlogo.

Zato pojasnilo o lestvici na hrbtni ali spodnji strani izpisa ocen, opombe pod tabelo in navedba o zadostni oceni nikoli ne smejo biti izpuščeni. Ocenjevalec za pretvorbo potrebuje prav to okence.

Tudi decimalno ločilo je tiha past. V turškem dokumentu je splošno povprečje zapisano z vejico, na primer „3,42“; ocenjevalec, ki govori angleško, lahko isti niz zamenja za tisočico ali pa okleva, ker je vajen zapisa s piko. Zato je treba številska polja prenesti v skladu s pisno navado ciljnega jezika, vendar brez spreminjanja vrednosti.

Berljivost imen predmetov za ustanovo, ki priznava enakovrednost

Imena predmetov so v izpisu ocen pogosto zapisana okrajšano: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Te okrajšave na turškem oddelku razume vsakdo, za tujega strokovnjaka za priznavanje pa so nesmiselni nizi. Dober prevod okrajšavo razveže in po potrebi ohrani šifro predmeta.

Drugo vprašanje je pravilna izbira strokovnega izrazja. Ali je „İşletme“ poslovna ekonomija ali management, ali je „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği“ računalništvo ali informatika – te izbire neposredno vplivajo na to, kateri ustreznici v svojem programu bo ustanova na drugi strani predmet pripisala. Bolj ko je ime predmeta prepoznavno, bolj gladko poteka prenos kreditnih točk.

Če so kreditne točke AKTS (ECTS) navedene v svojem stolpcu, se obvezno ohranijo; ustanove v Evropi gledajo bolj na AKTS kot na domače kreditne točke. Zamenjava stolpcev s kreditnimi točkami in urami lahko privede do tega, da se študentova delovna obremenitev zdi manjša, kot je v resnici.

Ohraniti je treba tudi zgradbo izpisa ocen. Naslovi semestrov, ponavljani predmeti, zapisi o oprostitvah, predmeti, priznani ob prehodu z druge ustanove, in povprečja posameznih semestrov tvorijo logiko branja dokumenta. Prevod izpisa ocen, v katerem so stolpci združeni v raven seznam, lahko tehnično nima nobene pomanjkljivosti, pa vendar upočasni ocenjevanje; strokovnjak želi isto informacijo videti drugo ob drugi tako kot v izvirniku.

Diploma in potrdilo o diplomiranju nista isto

Začasno potrdilo o diplomiranju, prejeto med čakanjem na slovesnost, ne nadomešča diplome; na njem je največkrat naveden rok veljavnosti. Nekatere tuje univerze ta dokument obravnavajo v okviru pogojnega sprejema, druge ga sploh ne sprejmejo. Priloga k diplomi (Diploma Supplement) pa je poseben dokument, ki opisuje vsebino, trajanje in stopnjo programa, in se pri vlogah v Evropi pogosto zahteva.

Pri vlogah za priznanje enakovrednosti se pogosto zahteva še četrti dokument: učni načrti predmetov, torej kurikul. To je datoteka, ki za vsak predmet iz izpisa ocen vsebuje tedenske teme in literaturo in je pogosto dolga več deset strani. Ker je obsežna, se je človek navadno spomni nazadnje; ustanova za priznavanje pa brez nje ne more odločiti o poklicni enakovrednosti in postopek obstane.

Pri srednješolskih dokumentih je poleg diplome pomemben pravilen prenos vrste šole. „Anadolu lisesi“, „meslek lisesi“, „imam hatip lisesi“ in „fen lisesi“ so med seboj različni programi; če se vsi podajo z eno samo splošno ustreznico, teža izobrazbe, ki jo je dijak pridobil, postane nevidna. Vrsta šole, področje ob zaključku ter morebitni podatek o področju oziroma smeri se ohranijo vsak zase.

Izvirnik, prepis in skenirana kopija

Izvirnik diplome je en sam in njegova izguba se težko nadomesti; zato izvirnika ne pošiljajte nobeni ustanovi. Namesto tega se uporabi overjeni prepis, prejet na univerzi, ali notarsko overjeni izvod. Tudi prevod se opre na ta prepis, v prevodu pa se jasno navede, ali je dokument izvirnik ali overjeni prepis.

Pri skeniranih kopijah je ločljivost sama po sebi vprašanje kakovosti. Suhi žigi, šifre predmetov v drobnem tisku in ročno vpisani popravki v skenu z nizko ločljivostjo postanejo nečitljivi. Nečitljivo polje je treba v prevodu označiti kot „nečitljivo“, ta navedba pa pri ustanovi na drugi strani pusti vprašaj. Dober sken olajša vse naslednje korake.

Stopnja overitve in razlike med državami

Dokumenti o izobrazbi štejejo za upravne dokumente in apostille zanje izda turška uprava province ali turška okrajna uprava. Pri veliki večini vlog na univerze v tujini se skupaj zahtevata notarsko overjeni prevod in apostille; le v fazi sprejema se nekatere šole zadovoljijo s skeniranim turškim sodnim prevodom, izvirnik pa zahtevajo ob vpisu.

Razlike med državami so tu zelo izrazite. V Nemčiji je pri presoji enakovrednosti odločilna razvrstitev v podatkovni zbirki anabin; poleg prevoda je pomembno tudi, kje v tej razpredelnici stoji Vaša ustanova. V ZDA sistema sodnih tolmačev ni, priznanje enakovrednosti pa se pridobi pri posebni organizaciji, kot sta WES ali ECE, in te organizacije lahko zahtevajo, da dokument prejmejo neposredno od univerze v zaprti kuverti. V Italiji pa je poleg prevoda pogosto obvezna izjava o vrednosti (Dichiarazione di valore), pridobljena na konzulatu. Podrobnosti si lahko ogledate na naši strani o državah.

Vrsta vloge	Diploma	Izpis ocen	Overitev
Vloga za dodiplomski študij (EU)	Potrebna	Potreben	Notarska overitev + apostille
Magistrski / doktorski študij	Potrebna	Potreben (s prilogo k diplomi)	Notarska overitev + apostille
Presoja priznanja enakovrednosti	Potrebna	Z učnimi načrti predmetov	Notarska overitev + apostille
Vloga za zaposlitev	Potrebna	Praviloma ni potreben	Turški sodni prevod
Erasmus / izmenjava	Ni potrebna	Potreben	Prevod s potrditvijo ustanove

Pogoste napake pri teh dokumentih

• „Pretvarjanje“ povprečne ocene v lestvico ciljne države. To ni prevajanje, temveč ocenjevanje, in ni prevajalčeva naloga.
• Neprevedeno pojasnilo o lestvici, neprevedene opombe in hrbtna stran.
• Prosto prevajanje imena univerze in fakultete. Če ima ustanova svoje uradno ime v tujem jeziku, je treba uporabiti tega.
• Zapis imena na diplomi drugače kot v potnem listu; pri vlogah za priznanje enakovrednosti lahko že ta ena razlika postopek podaljša za več mesecev.
• Neprenesen naslov za preverjanje in koda pri dokumentu s kodo QR in e-podpisom.
• Pozabljena diploma dvopredmetnega ali stranskega programa in prevod zgolj glavne diplome.

Ne zamudite svojega prijavnega roka

Pri vlogah na področju izobraževanja so prijavni roki strogi, korak z apostillom pa se pogosto ne upošteva. Ko svojo diplomo in izpis ocen skenirate in nam ju pošljete, skupaj pregledamo, katere plasti overitve potrebujete, v kateri jezik je treba prevesti in ali v Vaši vlogi manjka kakšen dokument. Jezikovne možnosti si lahko ogledate na naši strani o jezikih, naša načela dela pa na strani s ceniki; svojo datoteko nam lahko pošljete prek obrazca za ponudbo.

Stran je informativne narave; oblika dokumenta in veriga overitev se razlikujeta glede na državo, v kateri bo postopek opravljen. Priporočamo, da najnovejše stanje preverite pri organu, ki bo postopek izvedel.